SOLUȚII INTEGRATE

Digitalizează documentele oaspeților în câteva secunde

Automatizează procesul de înregistrare a oaspeților printr-un sistem profesional de scanare a documentelor de identitate, complet integrat cu Expressoft | Stayntouch PMS.

Solicită ofertă personalizată

Check-in mai rapid, date corecte, conformitate legală

Check-in mai rapid, date corecte, conformitate legală

Consumă timp

Crește riscul de erori

Expune hotelul la neconformități legale

Soluția Expressoft | Stayntouch de scanare documente automatizează procesul de captură și introducere a datelor în PMS, reducând timpul de check-in la doar câteva secunde.

Ce face un sistem de scanare documente pentru hotel?

Ce face un sistem de scanare documente pentru hotel?

Completează instant fișa de cazare în PMS

Salvează imaginea scanată în condiții de securitate

Poate fi utilizat la recepție sau în procesul de check-in mobil

Totul integrat direct în fluxul operațional al hotelului.

Funcționalități cheie

Mobilitate pentru oaspeți și echipă

Spune la revedere limitărilor desk-ului tradițional.

Check-in și check-out direct de pe mobil

Acces de oriunde, pe orice dispozitiv conectat la internet

Sincronizare completă între recepție și housekeeping

Administrare a întregii proprietăți de la distanță

Beneficiu: Experiențe rapide pentru oaspeți și flexibilitate totală pentru echipă.

Management Multi-Property Avansat

Perfect pentru hoteluri cu mai multe locații.

Dashboard centralizat pentru toate proprietățile

Date comune pentru oaspeți, agenții și companii

Contracte și comisioane gestionate la nivel de grup

Raportare unificată

Adaugi proprietăți noi fără efort și gestionezi portofoliul ca un singur hotel mare.

Gestionare Simplă a Rezervărilor

Platformă intuitivă care maximizează productivitatea.

Căutare rapidă și creare de rezervări

Calendar vizual al disponibilității

Tarife orare și day-use

Profiluri personalizabile pentru oaspeți și agenți

Mai puține greșeli, mai mult control.

Front Desk Flexibil și Eficient

Interfață modernă și intuitivă pentru personalul tău.

Ecrane simple pentru check-in/check-out

Mutarea rapidă a camerelor

Funcții complete de casierie

Instrumente drag-and-drop și select-and-click

Staff pregătit să creeze interacțiuni pozitive cu oaspeții.

Revenue Management Dinamic

Controlează tarifele și inventarul în orice moment.

Tarifare centralizată

Restricții ierarhice

Vânzare camere pe perioade speciale

Integrare cu sisteme de revenue și CRS externe

Optimizezi veniturile și gradul de ocupare fără complicații.

Gestionare Grupuri și Allotment

Perfect pentru segmentul corporate și evenimente:

Administrare completă grupuri

Import liste camere

Routing automat al cheltuielilor

Pachete incluse în tarifele de grup

Crești eficiența pentru rezervările de grup.

Profiluri Sincronizate și Personalizare

Transformă datele în avantaje competitive:

Profil oaspete complet (istoric, preferințe, VIP)

Profile sincronizate în întreg portofoliul

Integrare CRM pentru comunicare personalizată

Fidelizare și oferte direct către oaspeți

Valoare adăugată pentru fiecare client.

Housekeeping Mobil Eficient

Task-uri automate pe etaj sau zonă

Actualizare instantă a statutului camerelor

Liste mobile pentru personal

Gestionare minibar și camere indisponibile

Un housekeeping mai rapid și mai organizat.

Raportare 360° și Analiză Avansată

Decizii bazate pe date, nu pe intuiție.

Dashboard interactiv KPI

Rapoarte programabile

Export în PDF, Excel și alte formate

Insight-uri pentru decizii strategice

Monitorizezi totul în același loc.

Control Financiar Complet

Gestionezi cu acuratețe datele financiare.

Automatizare tranzacții și depozite

Gestionare plăți cu cardul

Modul complet de Account Receivable

Jurnal contabil și raportare financiară

Îmbunătățești acuratețea financiară și controlul costurilor.

Integrări Nelimitate

Construiește ecosistemul tehnologic ideal pentru hotelul tău:

Peste 1200+ integrări

Open API pentru conectare rapidă

Fără costuri suplimentare pentru integrări

Conectezi:

OTA și distribuție globală

Channel Manager și booking engine

POS și sisteme de plată

Sisteme contabile și CRM

Arată mai mult +

Contact

Vreau să aflu mai multe.

Programează un demo +40 21 201 11 02

Avantaje pentru hotelul tău

Check-in rapid

Scanere rapide, procesare în câteva secunde.

Acuratețe maximă

Elimini erorile de tastare și introducerea greșită a datelor.

Digitalizare completă

Renunți la fotocopii și arhivare fizică.

Conformitate legală

Respectarea reglementărilor locale și GDPR.

Oaspeți mai mulțumiți

Reducerea timpului de așteptare la recepție.

Eficiență operațională

Automatizarea proceselor și reducerea timpului de lucru.

Ideal pentru

Hoteluri urbane cu trafic ridicat

Lanțuri hoteliere

Resorturi sezoniere

Moteluri și pensiuni

Unități cu self check-in

Automatizare care îți oferă control

Soluția de scanare documente completează ecosistemul digital Expressoft | Stayntouch și contribuie la:

Reducerea timpului operațional

Standardizare procese

Creșterea satisfacției oaspeților

„Pentru un manager nu e nimic mai plăcut decât să știe că poate verifica chiar de pe telefon activitatea.”
— Răzvan Dobre, Manager Hotel Nyota Mamaia

Recenzii

Ce spun partenerii noștri despre noi

Răzvan Dobre

Manager Hotel Nyota Mamaia

★★★★★

“

Pentru un manager nu e nimic mai plăcut decât să știe că poate pleca liniștit în vacanță, dar în același timp poate verifica chiar de pe telefon activitatea cu ajutorul aplicațiilor dedicate și a rapoartelor trimise automat pe email. Ne place să livrăm servicii de top, iar pentru a realiza acest lucru trebuie să avem parteneriate sigure, pe termen lung.

Iolanda Nanu

Manager Hotel Scapino

★★★★★

“

Colaborarea cu Expressoft este bazata pe o promptitudine si un profesionalism desavarsit din partea intregii echipe. In ceea ce privesc echipamentele si programele oferite, sunt impecabile si extraordinar de benefice in domeniul Horeca.

Irina Ghinea

Manager EURO HOTELS INTERNATIONAL

★★★★★

“

Colaborăm de peste 20 de ani și este una dintre cele mai solide relații profesionale. Am apreciat constant seriozitatea, promptitudinea și atenția la detalii, iar împreună am găsit mereu soluții eficiente. Se remarcă prin consecvență, implicare și rezultate de calitate. Recomand cu încredere pentru colaborări pe termen lung.

Solicită un demo

Integrare completă cu ecosistemul hotelului